メール自動振り分け〜OutlookExpress編〜

メール自動振り分け〜OutlookExpress編〜

Yahooメール上では自動振り分けを15種類までしか設定できないので、多くのお小遣いサイトに登録する場合は、自動振り分けの設定が足りなくなります。
したがって、ここではYahoo!に送られてくるメールをOutlook Expressを使って自動的に振り分ける方法を解説していきます。

まずはYahoo!のメールアドレスに送られてくるメールをOutlook Expressに転送するように設定します。Yahoo!メールののログイン画面で『メールオプション』→『POPアクセスとメール転送』を選択します。
次に登録という項目で『登録する』にチェックを入れます。転送をするには特定のメールを受け取る(Yahooメールに)のが条件なので、次にそれについての選択をします。
興味のある項目と配信数にチェックをいれて、終了をおしてください。
そうすると以下のような画面になります。

ここで画像と同じように『ブラウザアクセスとPOPアクセス』の欄にチェックを入れて『設定する』を押します。以下のような画面が表示されます。

空欄になっていますが、アカウント名はご自分のYahooのログイン名、メールアドレスはご自分のYahoo!メールアドレスが表示されているはずです。この画面に表示されている情報をOutlook Expressに入力する事で、転送が可能になります。

それではOutlook Express側の設定に移ります。
Outlook Expressを起動させて、『ツール』→『アカウント』を選択してクリックしてください。
以下のような『インターネットアカウント』という画面になります。

この画面のように『メール』の項目から『追加』を選択して、さらに『メール』を選択してください。
インターネット接続画面になります。 説明にしたがって以下のように入力していってください。

表示名→自分が出したメールで送信者のところに表示される名前
電子メールアドレス→ご自分のYahoo!メールアドレス
受信メールサーバーの種類→POP3
受信メールサーバー→pop.mail.yahoo.co.jp
送信メールサーバー→smtp.mail.yahoo.co.jp
アカウント名→ご自分のYahoo! ID
パスワード→ご自分のYahoo!のパスワード

以上で設定終了です。これでOutlookを起動させるたびにYahoo！のメールアドレスにメールが届いていたら転送されてくるよう設定されました。

なお転送されてくるのはYahoo!の受信フォルダに届いているもののみで、ご自分で作成したフォルダ等に入れられているメールは転送されません。また、メールが自分のPC内に転送されてくるのですから、Yahooメール上にはメールが残りませんのでご注意を。

Outlook Expressでの自動振分けの設定を行ないます。ここでは仮にGetMoney!から送られてくるメールを自動的にGetMoney!フォルダに振り分けるように設定するとします。 Outlook Expressを起動させてください。
ローカルフォルダの所で右クリックをして、『フォルダの作成』を選択してクリックしてください。
フォルダの作成画面が現れるのでフォルダ名を入力しましょう。この場合、GetMoney!の振分けをするので『GetMoney!』と入力します。 これで、振り分け用のフォルダが出来上がりました。

各種お小遣いサイトから送られてくるメールは送信者名がそれぞれ何時も一緒です。このことを利用して、送られてくるメールの送信者名に特定の文字が使われていたら、指定のフォルダに移動する用に設定します。

例として取り上げているGetMoney!は送信者名がいつも『GetMony!斎藤亜紀』となっているので、届いたメールの送信者欄に『亜紀』という文字が使われていたら『GetMony！』フォルダに自動的に入るように設定する事にします。

上の画像のように『ツール』→『メッセージルール』→『メール』を選択してクリックしてください。
するとメッセージルール画面になるので右側にある『新規作成』をクリックします。すると以下のような画面が表示されます。

まず最初に『4.ルール名』を記入してください。ルール名というのはこの設定の名称の事なのでメールを振り分けるお小遣いサイトの名前でよいでしょう。ここでは『GetMoney!』と記入します。

次に『ルールの条件を選択してください』という項目の『送信者にユーザーが含まれている場合』にチェックを入れます。そうすると『3.ルールの説明』の欄に文章が表れます。 画像のように『ユーザーが含まれている』というところがクリック可能ですのでクリックすると『ユーザーの選択』という新しい窓が表れます。

この記入欄に、画像のように振分けに使う送信者名を入力して追加を押します。
GetMoney!の場合は、振分けに使う文字は『亜紀』ですので、そのように入力しました。

次に『2.ルールのアクションを選択してください』という項目の『指定したフォルダに移動する』にチェックを入れます。すると先ほど同じように『3.ルールの説明』という項目に文章が追加されます。その追加された文章の『指定したフォルダ』というところがクリック可能ですのでクリックしてください。

すると『移動』という新しい窓が出現します。 ここで先ほど作成した振り分けようのフォルダを指定してやります。この場合は、GetMoney!の振分けですので画面のように『GetMoney!』というフォルダを指定してOKボタンを押します。
これで設定終了ですので、OKボタンをどんどん押して行き画面をどんどん閉じていってください。

以上で、自動振分けの設定が完了しました＾＾

以降はYahoo！のアドレスに送られてきたGetMoney!からのメールが自動的にGetMoney！フォルダに入れられるようになります。あとは、他のお小遣いサイトからのメールも同じように設定していけばよいのです。